OUTLOOK E GMAIL

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Categoria: Assistenza Software

Pubblicato Domenica, 13 Settembre 2015 16:16

Scritto da Super User

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Attenendoti alle indicazioni presenti nella mia guida creare account Gmail di recente hai provveduto a creare una casella di posta elettronica con Google. Non c’è che dire, puoi reputarti più che soddisfatto. Nonostante l’ottimo obiettivo raggiunto c’è una cosa che ad oggi non sei ancora riuscito a fare e che pensi possa aiutarti di gran lunga nella gestione della corrispondenza elettronica: configurare Outlook con Gmail.

Microsoft Outlook è infatti uno dei programmi più avanzati per la gestione della posta elettronica. Con Microsoft Outlook è possibile non solo leggere ed inviare e-mail ma anche gestire gli appuntamenti in calendario, organizzare la rubrica dei contatti ed effettuare svariate altre operazioni. Chiedersi quindi come fare per configurare Outlook con Gmail appare più che lecito se l’obiettivo è quello di cercare di gestire in maniera migliore la corrispondenza virtuale.

Se è dunque tua intenzione scoprire che cosa bisogna fare per poter configurare Outlook con Gmail ti suggerisco di metterti comodo e di concentrarti sulla lettura delle seguenti righe. Lo so, il fatto che Outlook abbia tante, anzi tantissime funzioni ti fa pensare che l’operazione di configurazione possa essere difficile però credimi, le cose non stanno così ed io sono qui per dimostrartelo. In poche righe ti spiegherò infatti tutto ciò che devi fare per poter configurare Outlook con Gmail. Pronto? si? benissimo, allora cominciamo.

A prescindere dal fatto che tu voglia configurare Outlook con Gmail sul tuo computer o sul tuo cellulare c’è un’importante operazione che devi effettuare prima di ogni altra cosa: impostare il servizio di posta elettronica di Google per scaricare mail in un programma esterno.

Per effettuare questa operazione clicca qui per accedere al tuo account Gmail. Se richiesti inserisci il tuo indirizzo e-mail nel campo Inserisci la tua email e pigia su Avanti dopodiché digita la password nel campo password e clicca su Accedi.

Una volta visualizzata la pagina principale di Gmail pigia sull’icona raffigurante una ruota di ingranaggio che trovi collocata in alto a destra e clicca sulla voce Impostazioni annessa al menu che ti viene mostrato.

Clicca ora sulla scheda Inoltro e POP/IMAP, porta il cursore del mouse in corrispondenza della sezione Scarica tramite POP: e spunta la casella presente in corrispondenza della voce Attiva POP solo per i messaggi che arrivano a partire da adesso. Assicurati poi che in corrispondenza della voce 2. Quando i messaggi vengono scaricati tramite POP sia selezionata l’opzione conserva la copia Gmail in Posta in arrivo dal menu laterale (in caso contrario seleziona tale voce) dopodiché fai clic sul pulsante Salva modifiche collocato in basso per salvare ed applicare le modifiche apportate.

Configurare Outlook con Gmail su computer

Se è tua intenzione capire come fare per configurare Outlook con Gmail sul tuo computer e se stai avviando il client per la posta elettronica per la prima volta in assoluto sappi che sarà il programma stesso a richiedenti l’impostazione di un account e-mail tramite un’apposita e semplice procedura guidata.

Se invece non è la prima volta che utilizza Outlook sul tuo computer dopo aver avviato il programma clicca prima sul pulsante File collocato in alto a sinistra, poi su Impostazioni account e poi su Nuovo. Fatto ciò verrà avviata la procedura di configurazione per la posta in entrata e per quella in uscita.

A questo punto per poter configurare Outlook con Gmail ti verrà chiesto di fornire alcuni dati inerenti te e il tuo indirizzo di posta elettronica targato Google quali il tuo nome, il tuo indirizzo e-mail e la password ad esso associata. Tieni presente che qualora sul tuo account Google risulti attiva la verifica in due passaggi potrebbe esserti richiesto di creare una password specifica per poter configurare Outlook con Gmail. Per scoprire come fare puoi dare uno sguardo alla mia guida su come autenticare account Google.

Dopo aver digitato i dati richiesti pigia su Avanti. Tieni conto che dopo aver fatto ciò solitamente Outlook è in grado di configurare in maniera automatica il servizio di posta elettronica. Qualora ciò non dovesse accadere puoi far fronte alla cosa procedendo con la configurazione manuale.

Per configurare Outlook con Gmail in modo manuale prima di cliccare sul pulsante Avanti spunta la casella presente in corrispondenza della voce Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi. Successivamente pigia su Avanti ed indica se utilizzare il programma per la gestione della posta elettronica con protocollo IMAP o POP3.

Tieni conto che il protocollo IMAP, che è quello che ti consiglio di utilizzare, è più moderno e consente l’utilizzo dello stesso account su più dispositivi contemporaneamente mantenendo sincronizzati i messaggi (sia in entrata che in uscita) su tutte le postazioni di lavoro mentre il protocollo POP3 è più datato e prevede l’utilizzo del servizio di posta elettronica su un singolo dispositivo, difatti provvede a cancellare i messaggi dai server remoti non appena questi vengono scaricati sul PC (salvo l’attivazione di apposite funzioni di backup).

Fatta questa doverosa distinzione per poter configurare Outlook con Gmail e per potertene servire senza problemi compila i campi visualizzati a schermo immettendo le seguenti coordinate.

IMAP

• Server posta in arrivo (IMAP): imap.gmail.com
  • Porta: 993
  • Richiede SSL: si
  • Richiede autenticazione: si
• Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
  • Porta: 465 o 587
  • Richiede SSL: si
  • Richiede autenticazione: sì
• Nome completo o nome visualizzato: [Il tuo nome]
• Nome account o Nome utente: indirizzo di posta elettronica Gmail (es. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
• Indirizzo e-mail: indirizzo di posta elettronica Gmail (es. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
• Password: password scelta in fase di creazione della casella di posta elettronica Gmail

POP

• Server posta in arrivo (IMAP): pop.gmail.com
  • Porta: 995
  • Richiede SSL: si
  • Richiede autenticazione: si
• Server posta in uscita (SMTP): smtp.gmail.com
  • Porta: 465 o 587
  • Richiede SSL: si
  • Richiede autenticazione: sì
  • Nome completo o nome visualizzato: [Il tuo nome]
• Nome account o Nome utente: indirizzo di posta elettronica Gmail (es. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
• Indirizzo e-mail: indirizzo di posta elettronica Gmail (es. Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.)
• Password: password scelta in fase di creazione della casella di posta elettronica Gmail

Effettuati i passaggi indicati e compilati i campi visualizzati a schermo così come ti ho suggerito di fare dovresti essere finalmente riuscito a configurare Outlook con Gmail sul tuo computer.

Per verificare che tutto sia andato per il verso giusto ti suggerisco di dare uno sguardo alla sezione Posta in arrivo accertandoti del fatto che siano presenti i tuoi messaggi di posta elettronica e/o di inviare una nuova mail.

Se riscontri qualche problema nell’uso di Outlook o se vuoi saperne di più riguardo specifiche funzioni ti suggerisco di dare uno sguardo alla mia guida su come mandare una mail.

Configurare Outlook con Gmail su smartphone e tablet

Oltre che come client per computer Outlook è anche disponibile come app per smartphone e tablet. Se è quindi tua intenzione scoprire come fare per configurare Outlook con Gmail sul tuo device mobile la prima operazione che devi effettuare è aprire l’app store presente sulla piattaforma del tuo dispositivo, pigiare sul campo di ricerca, digitare outlook, pigiare sull’anteprima dell’app e avviare il download della stessa. Se hai uno smartphone Windows Phone non c’è bisogno di scaricare l’app Outlook poiché risulta installata di default.

Attendi qualche istante affinché le procedure di download e di installazione vengano avviate e portate a termine dopodiché pigia sull’icona di Outlook che è stata aggiunta alla home screen del tuo dispositivo.

Una volta visualizzata la schermata principale dell’applicazione fai tap sul pulsante Aggiunti un account collocato a fondo schermo dopodiché fai tap sul pulsante relativo a Gmail.

Compila adesso i campi visualizzati a schermo immettendo il tuo indirizzo di posta elettronica Gmail e la password ad esso associata. Sappi che nel caso in cui sul tuo account Google risulti attiva la verifica in due passaggi potrebbe esserti richiesto di creare una password specifica per poter configurare Outlook con Gmail. Se non sai come fare puoi attenerti alle indicazioni presenti nell’apposita guida che ti ho suggerito di leggere qualche riga fa.

Effettuati questi passaggi la procedura mediante cui configurare Outlook con Gmail verrà portata a termine. Saranno dunque rilevate automaticamente tutte le impostazioni e i parametri necessari per utilizzare Gmail tramite l’app Outlook e nel giro di pochi istanti potrai finalmente accedere alla tua corrispondenza elettronica.

Per verificare che tutto sia andato per il verso giusto ti suggerisco di dare uno sguardo alla sezione Posta in arrivo accertandoti del fatto che siano presenti i tuoi messaggi di posta elettronica e/o di inviare una nuova mail.